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人力行政系统

(四)人力行政系统(管理部)

 

1.   选人:

实现有效招聘的若干措施:

1)重视人力资源规划。  

2)制定科学明确的岗位说明书。  

3.)完善企业的有关制度。  

4.合理组建招聘团队。  

5.选择合理的招聘方式和渠道。  

6.)构建职业生涯规划体系。  

7.推行基于胜任力的结构化面试。  

8.建立储备人才库。

此外,在选人上应避免陷入一些误区如过分重视学历、唯经历至上。

 

2.用人:

绩效考核是用人能否公平、公正的基础。一个企业缺乏相对完善的对员工的考察体系与评价体系,也就谈不上任人唯才。   员工的绩效评估体系应该建立在以下几个基础之上; 

    1.必须建立一个岗位职务描述和目标管理体系,使每个员工真正明白自己的职位应承担的职责、工作目标和应达到的工作要求和工作标准。  
    2.公司对不同岗位的人员实施不同的考核评估方法。如销售人员、售后服务维修人员是用每月目标考核办法,管理人员则是用年度目标的考核办法。  
    3.)在对工作目标和员工绩效进行评估的同时,对员工的个人技能和管理、工作能力作一个详细的评估,并指出影响绩效的主要障碍和改进方向。  
 4.)每次绩效考核评估结束后,应有一个员工和直接主管或经理的谈话程序。这是一个很重要的沟通交流。真实地告知评估结果,肯定被考核者的工作业绩,指出在工作上的障碍与差距,这对员工个人的发展和公司目标的完成都是至关重要的。  
    5.正确公正地评估员工的工作业绩,是对员工个人的认可,是对个人工作成绩的赞同,是对员工个人最好的激励。  
    6.)尽量利用良好绩效评估的结果。如作为年终奖金分配、薪金调整的依据,作为公司内部岗位提升晋级的参考。此外,对于考评结果低于岗位目标要求者而言,也作为劳动合同按期终止或解除的依据。   
   

3、育人

企业培养员工的十种方法:

1.认可

2).称赞

3).职业生涯 
4).工作头衔

5).良好的工作环境

6).给予一对一的指导

7).领导角色

8).团队精神

9).培训

10).团队集会

4、安人:

重在增加员工团队凝聚力

1)、和员工沟通价值体系:

2).团队建设的激励:

3).企业文化指导方面:

5、目标管理与绩效考核

通过让组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现自我控制,并激励员工努力完成工作目标。而对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工为管理完成组织目标而努力。

6.行政管理,掌握好四个职能

1)计划

包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。

2)行政管理组织

把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。

3)行政管理协调

通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。

4)行政管理控制

即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。

7.资产管理主要功能

1)、日常管理 : 资产卡片管理、资产录入、资产转移、资产维修、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出

2)、资产盘点 : 盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总

3)、折旧管理 : 计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细

4)、报表管理 : 分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表

5)、系统管理 : 操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息

8.申购物品

9.物品使用

10.环境卫生

11.5S

推动,整理、整顿、清洁、清扫、素养

12.全公司报表总汇

13.际标准划

14.运行流程

 

每一位战略家都要体现社会责任,为员工谋福利、做员工榜样,有利他的心态,才能称之为企业家。智慧源集群是一个学习型的组织,我们在集群的大环境里自我学习,自我成长,不断学习丰富专业知识,在工作中融会贯通,将专业知识转化为专业技能,练就的才是正真属于自己的真本事。不断在工作中改进,优化,发挥自己的自主性,因为想发展,才会更积极,才会让自己更优秀。一切的艰难与困阻,只会化为前进的动力,不知不觉中脚步越走越快,目标越来越清晰可见。将自己的身心一直处在巅峰状态,做最成功的自己!


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